Auch Windows 7 kennt die Versionierung von Dokumenten mit Hilfe so genannter Schattenkopien. Die gut versteckte Funktion vermeidet im Zweifelsfall ungewollten Datenverlust.
Der Schattenkopie-Dienst veranlasst Windows dazu, mit jedem Wiederherstellungspunkt eine Sicherheitskopie eurer Dokumente anzulegen. In den Standardeinstellungen speichert Windows auf geschützten Laufwerken einmal täglich den Stand von Word-Dokumenten oder Photoshop-Projekten. Wer eine Datei versehentlich überschreibt, kann bequem eine frühere Version wiederherstellen und sich viel Ärger ersparen.
Vorgängerversionen: Schattenkopien holen versehentlich Überschriebenes wieder aus der Versenkung.Der Haken: Die clevere Funktion versteckt sich im Eigenschaften-Dialog der Dokumente. Ihr erreicht ihn durch einen Klick mit der rechten Maustaste auf ein Dokument und die Wahl von "Eigenschaften" aus dem Kontextmenü. Wechselt im offenen Dialog auf die Registrierkarte "Vorgängerversionen" und Windows listet alle vorhandenen Schattenkopien des Dokumentes mit Datum und Uhrzeit auf. Ein Doppelklick genügt, um eine vorherige Version zu öffnen.
Wenn ihr gerade an einem wichtigen Dokument arbeitet, ist es hilfreich, eine Version zu einem bestimmten Zeitpunkt manuell zu sichern. Dies gelingt durch einfaches Anlegen eines Wiederherstellungspunktes. Sucht im Suchfeld des Windows-Startmenüs nach "Wiederherstellung" und die Suche liefert euch einen Eintrag "Wiederherstellungspunkt erstellen". Ein Klick führt zum Bereich "Computerschutz" der Systemeigenschaften. Mit der Schaltfläche "Erstellen" legt ihr manuelle Wiederherstellungspunkte an und veranlasst den Schattenkopie-Dienst dazu, eine neue Version eurer Dokumente zu sichern.
Geschützte Laufwerke: Hier kontrolliert ihr die Einstellungen.Viele Anwender verwalten ihre Dokumente auf einer separaten Partition oder gar auf einer externen Festplatte. Stellt im Bereich Schutzeinstellungen sicher, dass der Bereich auch von Windows geschützt wird, damit der Schattenkopie-Dienst ordnungsgemäß arbeiten kann. Mit einem Klick auf die Schaltfläche Konfigurieren nehmt ihr neue Datenträger in die Liste der geschützten Laufwerke auf.
